Gezieltes Recruiting bringt frischen Wind
Kleiner IT-Kältetechnikbetrieb zeigt, wie erfolgreiche Mitarbeitergewinnung trotz Fachkräftemangel funktioniert
In vielen Unternehmen erzeugt der Fachkräftemangel längst Existenzängste: Die Suche nach zuverlässigen, qualifizierten Mitarbeitern gleicht oft dem Warten auf ein Wunder. Christian Stach, Geschäftsführer der itCooling-Systems GmbH aus Altendorf/Greding, kannte das: Zwei Jahre lang gab es kaum qualifizierte Bewerber – und erst als sich über eine Empfehlung der Kontakt zu „Fokus Fachkraft“ ergab, begann ein kompletter Wandel.
Die angespannte Wirtschaftslage 2025 trifft auch die technischen Dienstleister: Auf der einen Seite schrumpfen ganze Industriezweige, auf der anderen suchen Betriebe wie itCooling-Systems händeringend nach qualifizierten Mechatronikern. Der Widerspruch ist offensichtlich – Fachkräfte sind vorhanden, doch sie stoßen nicht auf die richtigen Arbeitgeber. Das Problem liegt selten im Mangel, sondern in der fehlenden Sichtbarkeit.
Die Bewerber sind da – nur woanders
Der viel zitierte Fachkräftemangel ist in Wahrheit oft ein Wahrnehmungsproblem. Fachkräfte verschwinden nicht – sie verändern nur, wie sie nach Arbeit suchen. Während Betriebe noch darauf warten, dass Bewerbungen über klassische Portale eintrudeln, informieren sich potenzielle Kandidaten längst auf ganz anderen Wegen: über soziale Medien, Bekannte oder den Eindruck, den ein Unternehmen online hinterlässt.
Wer sich dort nicht zeigt, kommt in der Wahrnehmung der Fachkräfte schlicht nicht vor. Gute Fachkräfte stöbern nicht auf Jobbörsen, sie lassen sich inspirieren. Sie achten darauf, ob ein Arbeitgeber authentisch wirkt, wie er mit seinem Team umgeht und ob seine Werte zu ihrem Alltag passen. Doch viele Unternehmen kommunizieren genau das nicht – sie zeigen Maschinen, keine Menschen, und verfehlen damit ihre eigentliche Zielgruppe.
So entsteht der Eindruck eines leeren Marktes, obwohl die passenden Fachkräfte längst da sind. Nur eben nicht dort, wo viele Betriebe noch suchen. Der Wettbewerb um Talente wird dadurch nicht über Gehälter entschieden, sondern über Sichtbarkeit, Haltung und die Fähigkeit, auf Augenhöhe anzusprechen.
Um den Stillstand zu durchbrechen, stellte itCooling-Systems seine Personalstrategie neu auf. Gemeinsam mit „Fokus Fachkraft“ entstand ein Konzept, das gezielt auf Sichtbarkeit und Einfachheit setzt.
Im Mittelpunkt standen drei Maßnahmen:
Regionale Sichtbarkeit mit lokalen Kampagnen, die gezielt Fachkräfte in der Umgebung ansprechen.
Authentische Bilder und kurze Videos, die den Arbeitsalltag und das Team zeigen.
Weniger Hürden im Bewerbungsprozess, durch eine einfache Kontaktaufnahme.
Das Ergebnis ließ nicht lange auf sich warten: Schon nach wenigen Wochen gingen mehrere qualifizierte Bewerbungen ein. Zwei neue Mechatroniker wurden eingestellt, ein weiterer Kandidat steht kurz vor Vertragsabschluss. Für itCooling-Systems ist das mehr als nur ein kurzfristiger Erfolg – es bringt Stabilität ins Tagesgeschäft und eröffnet neue Spielräume für die Zukunft.
Der Erfolg von itCooling-Systems macht deutlich: Auch in einem engen Arbeitsmarkt lassen sich qualifizierte Fachkräfte gewinnen – wenn Unternehmen gezielt und glaubwürdig vorgehen. Entscheidend ist nicht die Größe, Branche oder Ort des Betriebs, sondern die Strategie dahinter.
Maßnahmen im Details
Die drei zuvor bereits genannten Maßnahmen, die dabei den Unterschied gemacht haben, im Detail:
Regionale Sichtbarkeit statt Streuverlust: Wer wahrgenommen werden will, muss dort präsent sein, wo sich die Zielgruppe auch aufhält – online. Gerade lokale Kampagnen erzielen hier den größten Effekt, weil sie nicht nur aktiv Suchende, sondern auch passiv Wechselbereite erreichen, die offen für neue Möglichkeiten sind. Entscheidend ist, dass Fachkräfte in der Region wissen, dass es das Unternehmen gibt – und warum es sich lohnt, dort zu arbeiten.
Echte Einblicke statt Werbesprache: Menschen entscheiden sich für Menschen, nicht für Logos. Authentische Bilder, kurze Videos und ehrliche Einblicke in den Arbeitsalltag schaffen Vertrauen und Nähe. Wer das eigene Team zeigt, vermittelt glaubwürdig, wofür das Unternehmen steht – und hebt sich von austauschbaren Stellenanzeigen ab.
Bewerben muss einfach sein: Viele Unternehmen verlieren Bewerber durch unnötige Hürden im Prozess. Lange Formulare oder unklare Wege schrecken ab, bevor überhaupt Kontakt entsteht. Wer kurze, klare Bewerbungswege bietet – mit sichtbarer Kontaktmöglichkeit und wenigen Klicks – gewinnt deutlich mehr passende Fachkräfte.
Fazit
Gute Fachkräfte kommen heute nicht von selbst – man muss auf sie zugehen und sie überzeugen. itCooling-Systems hat gezeigt, wie das gelingt: Mit Sichtbarkeit, Vertrauen und klarer Haltung. Wer zeigt, wofür er steht, zieht genau die Menschen an, die wirklich passen. Fachkräftemangel ist kein Schicksal, sondern ein Weckruf. Sichtbarkeit und Mut zur Veränderung sind die besten Antworten auf eine neue Arbeitswelt.
FAQ
1. Wie aufwendig ist die Umsetzung für uns als Betrieb?
Der operative Aufwand bleibt gering. Ein Großteil der Arbeit kann ausgelagert werden – wichtig ist nur, dass der Betrieb bereit ist, Einblicke zu geben und Rückmeldungen an Bewerber zügig zu ermöglichen.
2. Muss mein Unternehmen bereits online präsent sein?
Eine bestehende Social-Media-Präsenz ist kein Muss. Entscheidend ist, dass potenzielle Bewerber das Unternehmen finden und verstehen, wofür es steht – egal, ob über lokale Kampagnen oder andere sichtbare Anlaufstellen.
3. Was ist, wenn wir uns nicht selbst auf Social Media zeigen wollen?
Das ist kein Problem. Sichtbarkeit heißt nicht, ständig Gesichter in die Kamera zu halten. Schon einfache Einblicke in den Betrieb, Maschinen, Projekte oder Arbeitsabläufe können ausreichen, um Interesse und Vertrauen zu wecken.
4. Was ist, wenn wir mehrere Stellen gleichzeitig besetzen wollen?
Das ist problemlos möglich. Durch gezielte Ansprache können verschiedene Berufsgruppen parallel erreicht werden – mit angepassten Botschaften für jede Zielgruppe.
5. Kann ich mit dieser Strategie auch langfristig Personal aufbauen?
Ja. Sichtbarkeit zahlt nicht nur kurzfristig auf einzelne Stellen ein, sondern stärkt nachhaltig die Arbeitgebermarke. So wird der Betrieb zum bekannten Ansprechpartner in der Region – auch für künftige Fachkräfte.
