Digitaler Co-Pilot für Komponenten- und Kältemittel Management

Welcher Betriebsinhaber weiß schon genau, welche Bestände an vollen und angebrochenen Kältemittelflaschen er in seinem Lager und auf seinen Service-Fahrzeugen führt, welchen Bestand an Komponenten und Installationsmaterial er vorrätig hat und welche Artikel er aktuell eigentlich gerade nachdisponieren sollte.

Der digitale Co-Pilot: [CF] COCKPIT von Fischer Kälte-Klima.
Bild: Christof Fischer GmbH

Klaus Hamm, als Mitglied der Geschäftsleitung bei Fischer Kälte-Klima maßgeblich für die Entwicklung des [CF] COCKPIT verantwortlich, beschreibt die aktuelle Situation im Handwerk vielmehr so: „Vielfach tritt der Chef zum Wochenausklang samt Stift und Bestell-Block seinen Gang durchs Lager an, nimmt auf was erkennbar fehlt und bestellt Freitag-Abend zur Lieferung in der Folgewoche. Diesen zeitaufwändigen und Fehlerbehafteten Prozess wollen wir für unsere Kunden digitalisieren und optimieren.“

Eine der Hauptmotivationen für die Entwicklung der Software lag für Fischer auf dem Bereich des Kältemittel-Managements. „Wir sehen bereits die massiven Preissteigerungen bei Kältemittel. Gerade für solch extrem wertige und perspektivisch limitiert verfügbare Lagerartikel wie Kältemittel wird die Transparenz über den aktuellen Bestand von immer größerer Bedeutung.“ führt Klaus Hamm aus.

Das [CF] COCKPIT wurde von Fischer Kälte-Klima und seinem Partner Swissbrain speziell für die Bedürfnisse von Fachbetrieben entwickelt und macht das Lager- und Beschaffungs-Management transparenter, effizienter, und sicherer.

Kältemittelmanagement

Die Verwaltung von Kältemitteln ist ein zentraler Bestandteil des [CF] COCKPIT. Die Software bietet eine Reihe von Funktionen, die es Fachbetrieben ermöglichen, ihre Kältemittelbestände effizient zu managen. Das Kältemittelmanagement im [CF] COCKPIT ermöglicht es Benutzern, aktuelle Bestände einzusehen, einschließlich Informationen über die Menge und den Standort der Kältemittel. Die Software bietet ein umfassendes Dashboard, das Bestellungen, bevorstehende Lieferungen und den Status von Recycling-Aufträgen übersichtlich darstellt.

Fachbetriebe können Kältemittel direkt über das [CF] COCKPIT zu vereinbarten Konditionen bestellen. Zudem können leere Kältemittelflaschen zur Abholung gemeldet und die aktuellen Flaschenbestände direkt in der Software abgerufen werden. Dies vereinfacht den Prozess der Entsorgung und Nachverfolgung erheblich

Eine weitere wichtige Funktion ist die Möglichkeit, Kältemittelflaschen vom Hauptlager einzelnen Lagerorten oder Mitarbeitenden zuzuordnen. Dies erlaubt eine präzise Nachverfolgung der Flaschenbewegungen und hilft, Verluste zu minimieren.

Lagerverwaltung

Durch die Scan-Funktion können Lagerbestände schnell und einfach digital erfasst und automatisch disponiert werden.
Bild: Christof Fischer GmbH

Die Lagerverwaltung im [CF] COCKPIT ist darauf ausgelegt, die Transparenz und Effizienz in der Bestandsführung zu erhöhen. Benutzer können ihre Lager in ein Haupt- und mehrere Nebenlager unterteilen, wobei jedes Lager eine spezifische Lieferadresse und zuständige Mitarbeitende zugewiesen bekommt. Das System generiert für jeden Lagerort ein Schild mit einem QR-Code, was die Identifikation und Verwaltung der Lagerbestände erleichtert. Für jeden Artikel können Min-/Max-Bestände definiert werden. Die Software erstellt für jeden Artikel und Lagerort ein Lagerschild mit QR-/Barcode, um den aktuellen Bestand fehlerfrei zu erfassen und unnötige Scans zu vermeiden.

Digitale Lagerdisposition

Mittels NFC-Karten identifizieren sich Mitarbeiter zur digitalen Bestandsaufnahme im [CF] COCKPIT.
Bild: Christof Fischer GmbH

Die digitale Lagerdisposition ist eine der Kernfunktionen des [CF] COCKPIT, die es Fachbetrieben ermöglicht, ihre Lagerbestände effizient zu verwalten und Bestellungen schnell und einfach zu generieren. Auf Basis der Bestandsprüfung und der hinterlegten Min-/Max-Bestände erzeugt das System automatisch Bestellvorschläge. Benutzer können Mengen anpassen und zusätzliche Artikel hinzufügen, bevor die Bestellung übertragen wird.

Jeder Benutzer erhält eine [CF] COCKPIT NFC-Karte, die zur Legitimation bei der Lagerbestandsverwaltung dient. Mitarbeitende können damit Lagerorte auswählen und Bestände online aktualisieren, was den Verwaltungsprozess erheblich vereinfacht. Für den Import in Handwerkersoftware wird ein UGL 4.0 Datensatz erzeugt, was die Integration von Bestelldaten in bestehende Systeme erleichtert und die Effizienz des Bestellprozesses erhöht.

Benutzer-Verwaltung

Die Benutzerverwaltung im [CF] COCKPIT bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Konfiguration und Verwaltung von Benutzerrechten. Mitarbeitende können für die Bestandsverwaltung und für spezifische Lagerplätze, wie beispielsweise Fahrzeuge, freigeschaltet werden. Dies ermöglicht eine zielgerichtete Verwaltung der Zugriffsrechte und optimiert den Einsatz der Mitarbeitenden im Betrieb.

Shop-Funktion

Die integrierte Shop-Funktion des [CF] COCKPIT ermöglicht es Fachbetrieben, zusätzliche Artikel ohne Min-/Max-Bestände direkt zu bestellen. Diese Funktion bietet Flexibilität bei der Beschaffung von Materialien und sorgt dafür, dass stets die benötigten Komponenten verfügbar sind.

Fazit

Als Browser-basierte Software-Lösung ist das [CF] COCKPIT für alle Betriebssysteme, PCs, Tablets und Smartphones einsetzbar.
Bild: Christof Fischer GmbH

Die [CF] COCKPIT Software bietet zahlreiche Vorteile für Kälte-Klima Fachbetriebe:

• Transparenz: Überblick über Lagerbestände und Bestände in Fahrzeugen.
• Effizienz: Digitalisierung der Bestandsverwaltung und Lager-Disposition.
• Sicherheit: Automatische Nachdisposition sichert Verfügbarkeit.
• Flexibilität: Verwaltung von Beständen über verschiedene Geräte und automatische Disposition über Mindestbestände.
• Integration: Importfunktion des UGL 4.0 Datenformats zur Integration in Handwerkersoftware([CF] Cockpit Revision 02).

Diese Funktionen machen das [CF] COCKPIT zu einem wertvollen Werkzeug für die effiziente Verwaltung von Kältemitteln und Lagerbeständen, das interessierte Kunden von Fischer Kälte-Klima als kostenfreien Service nutzen können.

Für weitere Informationen stehen Ihnen die Teams der bundesweiten Fischer Kälte-Klima Niederlassungen zur Verfügung. Einen persönlichen Termin für eine Vorstellung der Möglichkeiten des [CF] COCKPIT für Ihr Unternehmen können Sie zudem via Email unter oder über die Website www.kaeltefischer.de vereinbaren.